RSF Adenauer Forst
Schulstraße 19, 56729 Boos
E-Mail: rsfadenauerforst@outlook.de
Technischer Ansprechpartner für Fragen zur App: Marius Wipperfürth, marius496@gmx.de
Die Team-Verwaltung ist ein internes Werkzeug zur Organisation von Streckenposten-Einsätzen. Der Zugang erfolgt ausschließlich auf persönliche Einladung. Die Anwendung wird auf einem von uns gemieteten Server in Deutschland betrieben; es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt und keine Cookies zu Werbezwecken gesetzt.
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontodaten | Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Rolle | Anmeldung, Zuordnung von Anmeldungen, Benachrichtigungen |
| Profildaten | Telefonnummer, Anschrift | Erreichbarkeit im Einsatz, Erstellung von Einsatz- und Abrechnungslisten |
| Qualifikationen | DMSB-Lizenznummer und Gültigkeit, Marshal Permit Nordschleife (MPN) und Gültigkeit | Prüfung der Einsatzberechtigung, rechtzeitige Erinnerung vor Ablauf |
| Notfallkontakt | Name und Telefonnummer einer von dir benannten Person | Kontaktaufnahme im Notfall während eines Einsatzes |
| Anmeldedaten | Zu welchen Events und Tagen du dich angemeldet hast, Status (Teilnehmer/Reserve) | Einsatzplanung, Kapazitätssteuerung |
| Kommunikationsdaten | Von Abschnittsleitern verfasste Ankündigungen; Zeitpunkt deiner Einwilligung in diese Datenschutzerklärung | Information der Teilnehmer, Nachweis der Einwilligung |
| Technische Daten | IP-Adresse und Zeitpunkt von Zugriffen in Server-Protokollen | Sicherer Betrieb, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen |
Die Verarbeitung deiner Konto-, Profil- und Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung bei der Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Organisation der Einsätze, an denen du teilnimmst und im Rahmen der Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO]. Die technischen Zugriffsprotokolle verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn du einen Notfallkontakt angibst, verarbeiten wir Name und Telefonnummer dieser Person ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme in einem Notfall. Bitte informiere die betreffende Person darüber.
Für Helferinnen und Helfer ohne eigenes Konto (z. B. befreundete Streckenposten anderer Gruppen) können Abschnittsleiter ein Teilnehmerprofil mit denselben Datenkategorien anlegen. Diese Personen werden bei der Erfassung über die Verarbeitung informiert; die Daten sind ausschließlich für Abschnittsleiter sichtbar und dienen allein der Einsatzorganisation.
Deine Profildaten (Anschrift, Telefon, Qualifikationen, Notfallkontakt) sind ausschließlich für dich selbst und für die Abschnittsleiter sichtbar, die die Einsätze organisieren. Andere Mitglieder sehen deine Daten nicht. Diese Trennung ist technisch auf dem Server erzwungen und nicht nur eine Anzeigeeinstellung.
Für die Abrechnung von Einsätzen und für Teilnehmerlisten der jeweiligen Veranstalter können Abschnittsleiter Listen mit den erforderlichen Angaben exportieren. Für Events bei denen du angemeldet bist, siehst du auch die Namen der anderen angemeldeten Sportwarte und auch anders herum.
Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:
Alle Programmbibliotheken und Schriftarten der Anwendung werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf der App werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
Wir senden dir E-Mails zur Bestätigung deiner Adresse, zum Zurücksetzen deines Passworts sowie Benachrichtigungen über neue Events, Ankündigungen zu Events, an denen du teilnimmst, und über das Nachrücken von der Reserveliste. Diese Nachrichten sind Teil der Einsatzorganisation und enthalten keine Werbung.
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Deine Profildaten kannst du jederzeit selbst in der App einsehen und ändern. Für Auskunft, Löschung deines Kontos oder sonstige Anliegen wende dich an die oben genannte Kontaktadresse. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für NRW: die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de.
Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Zugang zu Verwaltungsfunktionen ist rollenbasiert beschränkt, Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes gespeichert, und der Server wird regelmäßig aktualisiert und gesichert. Kein System ist absolut sicher; sollten wir eine Verletzung des Schutzes deiner Daten feststellen, informieren wir dich und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist über den Link „Datenschutz" in der App abrufbar; über wesentliche Änderungen informieren wir dich zusätzlich in der App.